Durante los últimos meses hemos estado trabajando en Codify para incorporar nuevas funcionalidades clave, pensadas para mejorar el control del stock, optimizar la operativa de almacén y evitar errores habituales en la gestión de pedidos, stock y envíos.

En este artículo te explicamos cómo funcionan estas mejoras y cómo pueden ayudarte en el día a día.

Envíos a cancelar: controla los envíos no utilizados

En algunos casos, al gestionar pedidos, pueden generarse envíos que finalmente no se utilizan.
Esto ocurre, por ejemplo, cuando:

• Se crea una etiqueta de envío

• El pedido se restablece o se edita

• Se genera una nueva etiqueta para el mismo pedido

En estas situaciones, el transporte puede llegar a tener envíos creados que nunca se enviarán, pero que siguen existiendo en su sistema.

¿Qué permite ahora Codify?

El nuevo apartado de Envíos a cancelar te permite:

• Visualizar todos los envíos generados que no se han utilizado

• Saber cuáles se han podido cancelar automáticamente y cuáles no

• Comunicar fácilmente a tu transporte qué envíos deben cancelarse

• Llevar un control claro para evitar cargos innecesarios

Los envíos se organizan en dos estados:

• Cerrados: envíos que Codify ha podido eliminar automáticamente

• Abiertos: envíos que deberás comunicar a tu transporte para su cancelación

Además, puedes descargar un Excel por rango de fechas, enviar ese listado a tu transporte y marcar después los envíos como cerrados para mantener el control.

Gestión de stock y lotes

Codify gestiona el inventario utilizando tres valores de stock, lo que permite un control mucho más preciso:

• Stock en existencia: stock físico real en el almacén

• Stock reservado: unidades vendidas pendientes de envío

• Stock disponible: unidades realmente disponibles para vender

El stock disponible se calcula automáticamente restando el stock reservado al stock en existencia y es el valor que:

• Determina si un pedido puede enviarse

• Controla el agotado automático en Shopify

Lotes de stock

Todo el stock que entra en Codify se registra siempre como un lote.

Cada lote incluye:

• Ubicación

• Referencia

• Cantidad

• Fecha de entrada

Esto permite:

• Controlar el origen del stock

• Mover unidades entre ubicaciones

• Ajustar cantidades de forma trazable

• Llevar un historial completo de movimientos

Todos los cambios quedan registrados en el historial de inventario, donde puedes ver:

• Fecha y motivo del movimiento

• Usuario que lo realizó

• Estado del stock antes y después

• Pedido relacionado, lote y ubicación

Sincronización de stock de Codify con Shopify

Codify permite sincronizar el stock disponible con Shopify para que tu tienda online refleje siempre la disponibilidad real del almacén.

¿Cómo funciona?

Una vez activada la sincronización:

• Cuando un producto de Codify llegue a 0 unidades de stock disponible, Codify informará automáticamente a Shopify

• El producto se marcará como agotado en la tienda online

• En el caso de los packs, si se agota cualquiera de los artículos que lo componen, el pack también se agotará automáticamente en Shopify

De esta forma:

• Codify se convierte en la fuente principal del stock

• Shopify refleja siempre el estado real

• Se evitan ventas sin stock y errores de inventario

Zonas y ubicaciones: prioridades y FIFO

El sistema de zonas y ubicaciones de Codify permite organizar el almacén de forma lógica y eficiente.

Puedes crear:

• Zonas (Packing, Picking, Sobrestock, etc.)

• Ubicaciones dentro de cada zona

• Prioridades numéricas para cada ubicación

¿Cómo se descuenta el stock?

• Codify prioriza primero las ubicaciones con mayor prioridad

• Si no existen prioridades definidas, el sistema funciona por FIFO (First In, First Out), descontando primero el lote más antiguo

Esto permite:

• Preparar pedidos desde las ubicaciones más cercanas

• Optimizar el picking

• Mantener un orden lógico del inventario

Ejemplo práctico de funcionamiento

Un producto comienza con 0 unidades.
Se recibe una caja con 10 unidades y se crea un lote en una ubicación de mayor prioridad.
Más tarde, se recibe otra caja con 20 unidades en una ubicación de menor prioridad.

Al enviar pedidos:

• Codify descontará primero el lote de la ubicación con mayor prioridad

• Una vez agotado, continuará con el siguiente lote

Si no existieran prioridades:

• El sistema funcionaría por FIFO, agotando primero el lote más antiguo

En algunos casos, ambos sistemas pueden coincidir; en otros, las prioridades permiten un control mucho más ajustado de la operativa.

Una gestión de stock más fiable y profesional

Con estas mejoras, Codify refuerza su objetivo principal:
👉 ser el sistema que refleja la realidad operativa del almacén, evitando errores, ventas sin stock y problemas con los envíos.

Si quieres profundizar en cualquiera de estas funcionalidades, encontrarás guías paso a paso en nuestro Help Center.